Équipe, rôles et permissions

Qui peut voir quoi, et comment inviter, modifier ou retirer un membre de votre espace de travail.

Les 4 rôles

  • Propriétaire — la personne qui a créé l'espace. Accès total, rôle non modifiable, ne peut pas être désactivé.
  • Administrateur — accès total, au même niveau que le propriétaire pour la quasi-totalité des actions.
  • Gestionnaire — peut créer et modifier le contenu (chantiers, devis, planning, factures…).
  • Observateur — accès en lecture seule, et sur un espace BTP, restreignable module par module (voir ci-dessous).
Seuls Propriétaire et Administrateur peuvent gérer l'équipe, changer les rôles ou activer/désactiver un membre.

Inviter un membre

  1. Depuis Équipe, renseignez l'e-mail et le rôle du futur membre.
  2. Sur un espace BTP, si le rôle choisi est Gestionnaire ou Observateur, une grille de cases à cocher apparaît pour définir dès maintenant ses droits d'accès par module (Tableau de bord, Fil d'actualité, Chantiers, Personnel, Stock, Planning, Suivi fiscal, Notifications, Parc automobile). Utilisez « Tout cocher / Tout décocher » pour aller plus vite.
  3. Validez : un e-mail d'invitation part immédiatement.

La personne invitée clique sur le lien reçu : si elle a déjà un compte Influency, elle est invitée à se connecter ; sinon, à en créer un. Dans les deux cas, elle rejoint automatiquement votre espace dès que son compte correspond exactement à l'adresse e-mail invitée.

Si la personne est déjà connectée avec une autre adresse e-mail que celle invitée, l'acceptation échoue — elle doit se déconnecter et utiliser le bon compte, ou vous demander une nouvelle invitation à sa véritable adresse.

Nombre de membres limité par votre formule

Le nombre de membres actifs et d'invitations en attente est compté par rapport à la limite de votre formule d'abonnement, affichée sur la page Équipe sous forme de barre de progression. Une fois la limite atteinte, le bouton d'invitation propose de passer à une formule supérieure.

Modifier les droits d'un membre déjà présent

Le réglage fait au moment de l'invitation ne s'applique qu'une seule fois, à l'acceptation. Pour ajuster les droits d'une personne déjà dans l'équipe :

  1. Sur sa ligne dans Équipe, cliquez « Droits d'accès » (uniquement disponible sur un espace BTP, et jamais sur la ligne du propriétaire).
  2. Cochez/décochez les modules concernés — deux droits supplémentaires apparaissent ici uniquement : « Finances chantier » et « Paie & contrats ».
  3. Enregistrez : les nouveaux droits s'appliquent immédiatement.

Changer le rôle d'un membre

Utilisez le menu déroulant de rôle sur sa ligne, puis « Sauver ». Le rôle du propriétaire ne peut pas être modifié.

Désactiver ou réactiver un membre

Basculez son statut sur « Inactif » pour lui couper l'accès sans supprimer ses données ni son historique — vous pouvez le réactiver à tout moment. Vous ne pouvez ni vous désactiver vous-même, ni désactiver le propriétaire de l'espace.

Annuler une invitation en attente

Depuis la liste des invitations actives, cliquez « Annuler » : le lien envoyé cesse immédiatement de fonctionner.