Personnel et paie

Gérez vos salariés et sous-traitants, leurs contrats, et consultez une paie entièrement calculée à partir du Planning.

Ajouter un salarié

  1. Depuis Personnel, cliquez « + Nouvel employé ».
  2. Seul le nom est obligatoire à la création — le salarié est classé « Sans contrat » jusqu'à ce qu'un contrat lui soit ajouté.
  3. Ouvrez sa fiche et « Ajouter un contrat » pour définir son type (CDI, CDD, intérimaire, sous-traitant, stagiaire/alternant) et son mode de facturation (horaire, journalier, forfait — surtout utile pour les sous-traitants).
Le type affiché sur la fiche du salarié se met automatiquement à jour en fonction du contrat en cours — vous n'avez pas à le modifier séparément.

Informations sensibles : qui voit quoi

Numéro de sécurité sociale, IBAN, date de naissance et adresse sont chiffrés et visibles uniquement par le propriétaire et les administrateurs. Un Gestionnaire peut modifier une fiche salarié (nom, contrat, documents…) mais ces champs précis restent masqués pour lui.

Comment est calculée la paie

La paie n'est jamais saisie manuellement : elle est entièrement recalculée à partir de deux sources :

  • les heures réellement affectées dans le Planning (et les rapports envoyés depuis Telegram) ;
  • le contrat en cours du salarié (taux horaire, indemnités).

Consultez la vue d'ensemble (Paie, filtrable par mois et année, triée par coût employeur décroissant) ou la fiche détaillée d'un salarié (répartition jour par jour, absences, heures supplémentaires, primes, décomposition brut/net/coût employeur).

Si un montant de paie vous paraît incorrect, la correction se fait sur l'affectation dans le Planning ou sur le contrat du salarié — il n'existe pas de champ « heures travaillées » à corriger directement sur la fiche de paie.

Heures supplémentaires

  • Un ouvrier peut déclarer ses propres heures supplémentaires à la fin de son rapport Telegram : elles restent en attente jusqu'à validation par le bureau.
  • Vous pouvez valider ou refuser ces heures depuis le Planning ou la fiche de paie du salarié.
  • Vous pouvez aussi en ajouter manuellement depuis la fiche de paie ; elles sont alors automatiquement majorées de 25 % par rapport au taux horaire du contrat.

Primes et indemnités

Ajoutez librement une prime ou une indemnité ponctuelle depuis la fiche de paie d'un salarié pour un mois donné — elle s'ajoute au calcul du net et du coût employeur de ce mois.

Simulateur brut / net

Un petit outil de simulation (accessible depuis le module Paie) convertit rapidement un montant brut en net et en coût employeur, en tenant compte des taux de cotisation configurés dans votre profil fiscal.

Désactiver ou supprimer un salarié

Un premier clic sur « Désactiver » passe le salarié en inactif (il disparaît des listes actives mais son historique reste consultable). Un second clic, une fois déjà inactif, propose la suppression définitive. Vous pouvez réactiver un salarié inactif à tout moment.