Gérer vos chantiers

Le chantier est l'entité centrale d'Influency : planning, devis, paie, achats et facturation s'y rattachent tous.

Créer un chantier

1. Depuis Chantiers, cliquez « + Nouveau chantier ».
2. Indiquez son nom (seul champ obligatoire), et si vous le souhaitez déjà le montant du devis HT et le taux de TVA.
3. Validez : le chantier est créé avec le statut « En cours ».

Les 5 statuts d'un chantier

Un chantier passe par l'un des statuts suivants, modifiable à tout moment depuis le sélecteur en haut de sa fiche — il n'y a pas d'ordre imposé :

• Non démarré — le chantier existe mais les travaux n'ont pas commencé.
• En cours — travaux actifs.
• Gelé — suspendu temporairement.
• À finaliser — en voie d'achèvement.
• Terminé — travaux achevés.

Informations client et planning par défaut

Sur chaque chantier vous renseignez le client (nom, téléphone, e-mail — plusieurs numéros/adresses possibles), l'adresse, le type de travaux et l'origine (démarchage direct, recommandation, plateforme, appel entrant). Les horaires par défaut du chantier (heures/jour, jours/semaine, heure de début, durée de pause) servent à préremplir automatiquement chaque nouvelle affectation dans le Planning.

Comprendre la rentabilité affichée

La fiche chantier calcule en direct plusieurs indicateurs :

• Marge directe = paiements reçus − dépenses enregistrées (achats, sous-traitance…).
• Marge réelle = marge directe − coût de main-d'œuvre. Ce coût est calculé à partir des heures affectées dans le Planning, multipliées par le taux horaire de chaque salarié.

Deux modes de calcul du coût de main-d'œuvre sont disponibles, réglables dans les paramètres financiers du chantier :

• Coût horaire manuel — vous fixez vous-même un taux horaire par défaut.
• Coût réel entreprise (par défaut) — le coût est calculé à partir du contrat réel de chaque salarié, augmenté d'une part de vos frais fixes mensuels (charges, véhicules, structure) répartie entre tous les chantiers actifs au prorata des heures travaillées. Ce mode donne une image plus juste de la rentabilité réelle, mais fait légèrement bouger la marge d'un chantier lorsque vos frais fixes globaux évoluent.

Paiements et dépenses

Enregistrez les règlements reçus du client (montant HT, taux de TVA, statut payé/en attente) et les dépenses (matériel, sous-traitance, équipement, transport, main-d'œuvre, administratif, autre) directement sur la fiche du chantier. Chaque mouvement met à jour la rentabilité en temps réel.

L'équipe du chantier

La liste des personnes rattachées à un chantier se construit automatiquement au fil des affectations dans le Planning, mais vous pouvez aussi la gérer manuellement depuis la fiche du chantier.

Documents

Importez plans, devis, factures, contrats et photos depuis le bloc Documents, en choisissant une catégorie. Un document supprimé reste conservé dans l'historique (et peut être restauré) plutôt que d'être effacé immédiatement — pratique en cas de suppression accidentelle.

Fil d'actualité (Feed)

Chaque chantier dispose d'un fil chronologique combinant les rapports envoyés depuis Telegram et les publications manuelles depuis le site. Filtrez-le par chantier et/ou par salarié, et publiez vous-même une mise à jour (photo ou vidéo + légende) depuis « Publier » quand vous n'êtes pas sur le terrain.

Archiver, restaurer, supprimer

1. Le propriétaire ou un administrateur clique « Archiver » sur la fiche du chantier ou depuis la liste.
2. Le chantier passe dans l'onglet Archives, où il reste consultable.
3. Depuis les Archives, vous pouvez le restaurer (il redevient actif) ou le supprimer définitivement — la suppression n'est possible qu'une fois le chantier archivé.