Parc automobile

Suivez vos véhicules, leur kilométrage, leur entretien, et recevez des rappels automatiques sans avoir à y penser.

Ajouter un véhicule

  1. Depuis Parc automobile, cliquez « + Ajouter un véhicule ».
  2. Renseignez au minimum la marque, le modèle, l'année (1990–2030) et l'immatriculation — ces champs sont obligatoires.
  3. Complétez si besoin le type de carburant, le kilométrage actuel, l'intervalle d'entretien (10 000 km par défaut), la date du dernier entretien.
  4. Désignez un responsable parmi les membres de votre équipe, et séparément un salarié BTP relié à Telegram (visible avec un badge « Telegram ») si vous voulez que les rappels de kilométrage lui soient envoyés directement dans le bot.
Si vous indiquez un kilométrage actuel sans préciser le kilométrage ou la date du dernier entretien, Influency vous demande si le véhicule doit être considéré « à jour » à ce kilométrage — cela évite une fausse alerte d'entretien en retard juste après la création du véhicule.

Suivre les relevés de kilométrage

Ajoutez un relevé depuis la fiche du véhicule : le kilométrage saisi ne peut pas être inférieur au kilométrage actuellement enregistré. Supprimer le dernier relevé recalcule automatiquement le kilométrage actuel à partir du meilleur relevé restant (dernier entretien, plein ou relevé antérieur) — rien ne reste figé sur une valeur obsolète.

Rappel mensuel automatique

Entre le 25 et le dernier jour de chaque mois, un rappel est envoyé automatiquement pour chaque véhicule n'ayant pas encore de relevé ce mois-ci :

  1. Priorité au Telegram — si un salarié responsable relié à Telegram est défini, il reçoit un message avec un bouton d'annulation ; il lui suffit ensuite de répondre avec le nombre de kilomètres pour enregistrer le relevé.
  2. Sinon, par e-mail — au membre responsable désigné, s'il a une adresse e-mail.
  3. Si ni l'un ni l'autre n'est configuré, aucun rappel ne peut être envoyé.

Vous pouvez aussi déclencher ce rappel manuellement à tout moment depuis la fiche du véhicule, sans attendre la fin du mois.

Ce rappel automatique ne fonctionne que si le module « Parc automobile » est activé dans les paramètres de votre espace, et si votre formule d'abonnement l'inclut.

Pleins et entretiens

  • Plein carburant — date, litres, montant, kilométrage optionnel, photo du ticket (dont l'IA peut extraire les valeurs automatiquement).
  • Entretien — date, kilométrage, description, coût, et une liste des opérations réalisées (vidange, filtres, plaquettes, pneus, courroie, batterie, etc.). Vous pouvez joindre la facture ; l'IA peut analyser une photo pour pré-remplir le formulaire.

Enregistrer un entretien met automatiquement à jour la date et le kilométrage du dernier entretien du véhicule.

Documents du véhicule

Carte grise, assurance, contrôle technique, factures, contrats de leasing : importez-les depuis la fiche du véhicule. Un document supprimé reste conservé dans l'historique (avec traçabilité de qui l'a supprimé et quand) plutôt que d'être effacé immédiatement.