Une grille hebdomadaire par glisser-déposer pour affecter vos équipes aux chantiers — elle alimente aussi les notifications Telegram et le calcul de la paie.
Le salarié affecté est automatiquement ajouté à l'équipe du chantier si ce n'était pas déjà le cas.
Ouvrez une case déjà affectée pour changer les horaires, le chantier, ajouter une note, ou marquer les heures en heures supplémentaires. C'est à ce moment précis que vous pouvez cocher l'envoi d'une notification Telegram au salarié concerné — les affectations ne préviennent pas automatiquement par elles-mêmes en dehors du rappel du soir décrit plus bas.
Glissez-déposez une case vers un autre jour ou un autre salarié pour la déplacer ; maintenez pour la copier. Si la personne visée a déjà une affectation sur ce chantier ce jour-là, Influency bloque le dépôt et vous indique le conflit.
Pour ne pas surcharger la grille, les sous-traitants sont masqués automatiquement sur une semaine où ils n'ont pas travaillé. Utilisez le bouton « + Ajouter un sous-traitant » pour en faire réapparaître un sur la semaine affichée — cet ajout ne vaut que pour cette semaine-là.
Le filtre chantier (en haut de la grille) réduit l'affichage aux personnes et cases concernant ce chantier uniquement, et reste actif lorsque vous changez de semaine (contrairement à l'ajout ponctuel d'un sous-traitant).
Marquez une case en absence (week-end, arrêt maladie, formation, congés) pour expliquer un jour sans affectation — utile pour la lisibilité de l'équipe et pour la fiche de paie.
Juste après avoir affecté un salarié à un chantier, vous pouvez lui remettre de l'outillage directement depuis le Planning, sans repasser par la page Stock outillage.